Zarządzanie tożsamością jako wsparcie działów HR

Concept Data został partnerem konferencji HR Data Forum, która odbywa się 16 stycznia w Warszawie. Krzysztof Andrian opowie uczestnikom wydarzenia o tym, w jaki sposób rozwiązania do zarządzania tożsamością mogą wesprzeć codzienną pracę działów HR i pomóc we wprowadzaniu do firmy nowych pracowników.

Działy HR coraz częściej opierają się w swoich działaniach na twardych danych, dzięki którym mogą podejmować lepsze decyzje biznesowe i organizacyjne. Technologie odgrywają zatem w tych departamentach bardzo istotną rolę. Co ważne, mogą wesprzeć zespoły HR na wiele sposobów. Jednym z najważniejszych jest odpowiedni, szybki i skuteczny onboarding nowych pracowników. Dzięki rozwiązaniom klasy IAM (Identity & Access Management) firma może zautomatyzować proces nadawania niezbędnych uprawnień i dostępów oraz mieć pełną kontrolę nad działaniami zatrudnionego.

– Proces zatrudniania nowego pracownika jest czasochłonny. Należy zadbać o to, aby został przypisany do odpowiednich grup, uzyskał dostęp do wszelkich niezbędnych do jego pracy systemów czy baz danych, zgodnych z rolą biznesową, jaką pełni w przedsiębiorstwie. W przypadku, gdy ta rola się zmienia, należy zweryfikować uprawnienia i ewentualnie je odebrać lub nadać nowe. A w momencie rozwiązania umowy – zadbać o to, aby wszelkie ścieżki dostępu do informacji wewnętrznych zostały zamknięte. To wymaga zaangażowania różnych działów, które – jeśli nie są wspierane odpowiednimi technologiami – muszą niezwykle skrupulatnie i ręcznie wprowadzać wszystkie zmiany. To pierwszy krok do pomyłek – tłumaczy Krzysztof Andrian, prezes zarządu Concept Data.

Systemy klasy IAM stanowią centralną bazę danych, zarówno o pracownikach i ich aktualnych oraz historycznych dostępach do systemów wewnątrz organizacji, jak i o obowiązujących w przedsiębiorstwie politykach bezpieczeństwa. Co ważne, umożliwiają monitorowanie w czasie rzeczywistym zmian uprawnień oraz szacowanie ryzyka związanego z posiadanymi dostępami i identyfikację incydentów. To niezwykle istotne w kontekście dbania o bezpieczeństwo informatyczne całej firmy.

– Raport KPMG z 2019 r. „Barometr cyberbezpieczeństwa. W obronie przed cyberatakami” pokazuje, że według 57% przebadanych zarządzających to niezadowoleni lub podkupieni pracownicy stanowią realne zagrożenie dla bezpieczeństwa firmy. Kradzież danych przez pracowników znalazła się na drugim miejscu na liście największych ryzyk dla organizacji. To dlatego dbanie o to, aby niepowołane osoby z zespołów nie miały dostępu do wrażliwych danych, oraz monitorowanie zachowań pracowników jest tak ważne. Trzeba pamiętać, że wyciek informacji to poważne staraty nie tylko finansowe, ale też wizerunkowe – dodaje Krzysztof Andrian.

O najlepszych praktykach w procesie onboardingu oraz o możliwościach, jakie w tym zakresie dają systemy IAM przedstawiciele Concept Data będą opowiadać podczas prelekcji o 9:50 oraz w ramach roundtable o godzinie 16:15.

Więcej informacji o konferencji znajduje się na stronie: https://hrdataforum.pl.